Sistemi di Gestione e Certificazioni

Per sistema di gestione si intende un insieme di procedure e informazioni documentate conservate e mantenute dalle organizzazioni per governare un processo.

Esistono diversi sistemi di gestione, i più noti sono quelli per la qualità, per la salute e sicurezza, per l’ambiente, per la sicurezza dei dati, ecc.
Obiettivo principale di un sistema di gestione è aiutare le organizzazioni a perseguire il miglioramento continuo del processo.

Non esiste vento favorevole per il marinaio che non sa dove andare.

LUCIO ANNEO SENECA

Le organizzazioni, che siano aziende, no profit o enti pubblici, esistono per uno o più scopi.

Per perseguirli tuttavia è necessario prima definirli, capirli e comunicarli. Nel contesto moderno caratterizzato da incertezza e variabilità è più che mai necessario pianificare le attività individuando gli strumenti, i ruoli e le responsabilità necessari al loro svolgimento; è altrettanto importante poi capire se quanto pianificato si è in grado di raggiungerlo.

È qui che entrano in gioco i Sistemi di Gestione.

CHE COS’È UN SISTEMA DI GESTIONE?

Un sistema di gestione (SG) è un insieme di regole e procedure, definito in norme o linee guida riconosciute, che un’organizzazione può applicare allo scopo di raggiungere obiettivi definiti, quali ad esempio:

  • la soddisfazione del cliente
  • il miglioramento continuo delle prestazioni ambientali
  • il miglioramento della salute e della sicurezza dei lavoratori
  • la capacità di dimostrare a terzi (ossia a clienti o potenziali clienti, organismi di controllo, fornitori o altri soggetti esterni all’azienda) la propria affidabilità nel mantenere con continuità i propri impegni e soddisfare sempre i requisiti dei clienti

Le norme generalmente fungono da traccia per individuare strumenti che consentano all’organizzazione di tenere sotto controllo i propri processi e le proprie attività.

L’adozione di un sistema di gestione è il più delle volte volontaria e la maggior parte delle norme offrono l’opportunità che un Ente Terzo possa certificarne la sua efficacia.

QUALI TIPI DI SISTEMI DI GESTIONE ESISTONO?

Tanti sono gli obiettivi delle organizzazioni tanti sono i possibili sistemi di gestione che possono essere da queste adottati.

I sistemi di gestione possono essere adottati singolarmente ma possono produrre sinergie nel momento in cui vengono integrati tra loro.