Chi controlla ha il compito di verificare per esempio che sia esposta la portata massima, che la scaffalatura sia stabile anche tramite ancoraggio al suolo, che i montanti siano provvisti di sistemi di protezione anti-urto, che non ci siano segni di rotture o corrosione, che le merci siano ben posizionate e bloccate per evitare il rischio di caduta dall’alto, che lo spazio tra le corsie sia adeguato per le manovre di carico/scarico.

Il PRSES oltre a verificare la regolarità formale e documentale dell’attrezzatura, nel corso della verifica di ogni singola scaffalatura andrà ad apporre sulle stesse i cartellini identificativi del livello di rischio riscontrato a causa dell’usura o danneggiamento subito, secondo la seguente classificazione:
• LIVELLO VERDE – richiede solo sorveglianza
• LIVELLO ARANCIO – danno pericoloso che richiede intervento il prima possibile
• RISCHIO ROSSO – danno molto grave che richiede un’azione immediata

Il controllo deve essere accurato e scrupoloso, perché una manutenzione carente o discontinua può comportare danni gravi e gravissimi non solo alle strutture ma anche e soprattutto ai lavoratori, con attribuzione di responsabilità a carico del datore di lavoro che ha anche l’obbligo di formare il personale sulle corrette modalità di utilizzo delle strutture stesse. Spesso infatti chi fa uso delle scaffalature non ha dimestichezza con la cartellonistica e le tabelle di carico. È compito del datore di lavoro preoccuparsi che venga impartito agli operatori uno specifico addestramento alla lettura delle segnalazioni apposte dal PRSES, in funzione a quanto previsto dal libretto di manutenzione ed uso delle scaffalature.

Non devono essere sottovalutati nemmeno i potenziali danni causati dalla scorretta movimentazione delle merci, quando i carrelli elevatori durante le operazioni di carico e scarico urtano i montanti o le parti strutturali della scaffalatura.